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各二级院、系：
为了做好2018级新生档案材料的移交归档工作，现将有关事项通知如下：
一、移交时间及地点：
11月20日之前，以系为单位，各班安排两名同学，带上签字盖章的《澳门新京ww6692am新生档案移交表》，将档案按学号顺序排列整齐，交到档案馆学生档案室（子夏楼11层）。
二、移交档案材料内容：
1、招生考试档案（高考档案）
山西省籍同学移交从教务处领取的考生电子档案打印出来的档案材料：高考报名登记表、考生当前信息表、考生体格检查表、考生电子档案增设内容；对口升学学生交对口升学考生信息表；专升本学生交专升本考试考生信息登记表）；其它籍学生移交自带的或领取的纸质档案，如无纸质档案，移交从教务处领取的电子档案材料。
2、高中学籍档案
3、专升本学生，移交专科档案
三、具体要求：
1、在档案袋上相应空白处用黑色中性笔认真填写姓名、性别、专业、编号这四项，编号即学号。
2、字迹工整、清楚，归档时要认真细致，特别要注意材料是否齐全，要做到不缺、不漏、整齐、无误，如个别学生材料遗失，可教务处打印高考电子档案。 |
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3、外省籍同学的纸质档案连同档案袋一起放入澳门新京ww6692am档案
中。
2018年9月28日 |