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为了做好2020届毕业生的档案整理和转递工作，现将有关事项通知如下:
一、 移交时间和地点
请各系尽快收集整理归档材料，在毕业生离校前一周将收集好的部分归档材料移交档案馆学生档案室。
地点：子夏楼11层1102室
联系人：雷建筠 电话：8645189
二、 毕业生档案归档材料内容
1、 高中档案：个别学生未补交高中档案，通知学生准备好高中档案归档，如果确定遗失，填写知情书归档。
2、 团员档案：从团委领取后归档。
3、 学籍卡：从教务处领取，盖章后归档。
4、 毕业生登记表：按学生处安排填写盖章后归档。
5、 成绩单：按教务处安排打印盖章后归档。
6、 体检表：可联系后勤处领取后归档。
7、实习鉴定表
8、体能测试表
9、学位授予材料
10、教师资格认定申请表：从教务处领取。
11、毕业生就业通知书（简称报到证白联），从学生处领取。
12、其它材料：如个别学生休复学材料、奖励材料等需要归
档的材料。
三、档案材料移交要求
1、各系以班为单位，把归档的各项材料收集清点清楚，按学号顺序排列。所有单页材料可夹在毕业生登记表中，每人一本，方便审核归档。
2、移交前，认真填写《澳门新京ww6692am2020届毕业生档案归档材料移交表》，如有特殊情况，另页附说明。系里审核后，安排两名学生移交。
3、因毕业生离校后，教师资格认定申请表和就业通知书才可办妥，可等领取后再移交；其它材料学生离校前尽快移交归档。
4、归档材料移交时，同时交接《移交表》。
5、《移交表》可在档案馆网页下载专区下载。
四、注意事项：
1、所有归档材料上交档案馆归档前，辅导员老师一定要审核所填写内容是否正确，所盖公章、签字是否完整。
2、每个学生都须有的材料必须完整，如果缺失不能弥补，须学生本人填写知情书归入个人档案。
3、各院系学生档案材料归档具体日期另行通知。
档案馆 |
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2020年4月20日 |