一、实验室工作档案按行政档案、实验室建设档案、仪器物资档案、实验教学管理档案、实验中心运行情况资料档案五大类分口管理。各分管人员对室主任负责。分管人员要做好该类档案的收集、整理、分类、登记和保管工作,使工作档案为教学、科研、学科建设服务。
二、行政档案包括:接待记录、会议记录、大事记、重要通知、文件、报告、申报材料、会议纪要、往来文件、重要信件、印章使用记录等。
三、实验室建设档案包括:实验室建设规划,实验室分布情况,实验室信息文档,逐年新增教学设备、设备介绍、仪器说明书、目录和实验室仪器设备总值,实验室仪器设备使用情况,仪器维修记录及汇总表等。
四、仪器物资档案包括:帐目(分总帐,分室帐,设备帐),固定资产台帐;低值耐用品领用记录;低值易耗品申报及领用记录;公物领用记录。设备单据,报废单据与记录等。
五、实验教学管理档案:包括实验制度的修订、制定,实验室成员在各学术刊物上发表的文章,承担的科研项目申请书(或合同书)及立项文件。实验课表,实验室教研活动记录,实验中心人员工作计划,人员考核记录,培训计划及实施情况等。
六、实验室运行情况资料收集:实验室专职人员工作日志、实验项目卡、实验开出记录、实验室使用情况登记表、实验开放记录表、工作量统计表、实验室利用率统计表、师生意见反馈表、调课记录单等